Talvez você não saiba, mas não incidem encargos previdenciários e trabalhistas sobre o pagamento de premiação a colaboradores de uma farmácia. Por isso, tende a ser mais vantajoso remunerar por premiação no lugar de comissão. Para explicar, produzimos este artigo com base nas informações de uma especialista no tema: Bruna Nunes, diretora do Instituto Bulla.
Fazer a transição do modelo de pagamento de comissão para o de premiação é simples, porém é necessário respeitar algumas regras. É importante lembrar que a legislação trabalhista assegura ao colaborador o que chamamos de média salarial. Portanto, ao migrar de um modelo para outro, essa média salarial deverá ser garantida, ou seja, o funcionário não pode, da noite para o dia, passar a ganhar menos do que ele ganhava, incluindo comissão.
Dito isso, voltamos a afirmar que o modelo de premiação pode ser mais vantajoso porque ele está isento de uma série de encargos trabalhistas e impostos. Independentemente do regime tributário em que a farmácia estiver enquadrada, encargos como FGTS, Férias, 13º Salário, multas rescisórias, entre outros, não incidirão sobre valores pagos como premiação.
Todos os encargos citados acima, pelo contrário, incidem sobre o modelo de remuneração por comissão. Sendo assim, o modelo de remuneração por premiação acaba gerando economia tributária para a farmácia.
“Em relação a outros impostos que podem ou não incidir sobre o pagamento de premiação, vale destacar que é necessário fazer uma análise tributária mais profunda. Nos regimes do Lucro Presumido e do Lucro Real, pode existir a incidência de INSS Patronal e Salário Educação, por exemplo”, ressalta a especialista.
Com base nessas informações, podemos afirmar que a premiação é uma maneira legítima de premiar seus colaboradores sem aumentar sua carga tributária. Não vale a pena correr riscos pagando comissão “por fora”. Você tem opções melhores e em acordo com a legislação vigente.
Como implantar um modelo de premiação
Antes de qualquer orientação, salientamos que premiação não é percentual sobre venda. “Se você está calculando a premiação a partir de um percentual sobre o faturamento da farmácia, você está pagando comissão, e nada mudou. Não adianta apenas dar um nome diferente se a forma de conceder o pagamento também não for alterada”, salienta Bruna.
A premiação precisa ser baseada em um desempenho extraordinário. E como se define esse desempenho extraordinário? Comece analisando como foram as vendas em meses anteriores, pelo menos, em um período de 12 meses. Descubra as vendas ordinárias para estabelecer as que serão extraordinárias.
A partir daí, a farmácia pode determinar uma série de indicadores com metas extraordinárias a serem atingidas para o pagamento das premiações. O mais básico de todos os indicadores é o faturamento. Estabeleça uma meta extraordinária de vendas para a farmácia, seguida de um valor de premiação caso essa meta seja atingida.
Outro indicador são os grupos de produtos que deixam lucros maiores para a farmácia, como genéricos, similares e perfumaria. Você também pode estabelecer metas para eles, seguidas de premiações para o desempenho desejado em cada grupo.
“Podemos ter também o ticket médio como indicador, acompanhado de uma meta e uma premiação se ela for atingida. Qual o seu ticket médio ordinário? Estabeleça o ticket médio extraordinário e premie por ele”, sugere Bruna.
As campanhas são outra possibilidade de indicadores. Crie campanhas para produtos que serão o foco do mês, estabeleça metas para cada um deles e defina os valores a serem pagos de premiação.
Como estabelecer os valores sem prejudicar a lucratividade
É simples definir o valor de uma comissão se ela é apenas um percentual sobre a venda, mas como definir o valor de uma premiação? “Sempre que formos definir esses valores, precisamos analisar o Demonstrativo de Resultados da farmácia. Por meio dele, olhamos faturamento bruto, desconto previsto, venda líquida, custo da mercadoria vendida, lucro bruto, despesas, entrou outros dados. Todas as vezes em que a farmácia for definir o valor de uma premiação, ela precisa ter essas informações em mãos”, destaca Bruna.
A partir da análise desses dados, entendemos o resultado que a farmácia entrega atualmente e fazemos uma projeção de um novo desempenho financeiro. Os valores de premiação serão definidos sobre essa projeção e não sobre o resultado atual. “Se você aumenta faturamento, venda por grupo, ticket médio, você eleva seu lucro. Desse lucro previsto, você define a premiação”, resume Bruna.
Para ter um Demonstrativo de Resultados, você precisa fazer o controle das receitas e despesas. Ensinamos neste vídeo!
Vale destacar que, se as metas não forem atingidas, a premiação não precisa ser paga. No entanto, durante a transição de um modelo para outro, lembre-se de que não poderá haver redução de salário médio. Portanto, ao longo desse período, a farmácia precisará manter o patamar de pagamento, mas deverá também observar os resultados de cada colaborador. Caso algum não esteja atingindo as novas metas estabelecidas, talvez seja o momento de avaliar um treinamento para ele ou, em último caso, uma substituição ou desligamento.
