Férias, 13° salário e demissão: essas são três despesas que afetam a saúde financeira de qualquer negócio, inclusive, das farmácias e drogarias. Por isso, a especialista Karen Carvalho, contadora, advogada e CEO da Objetiva Contábil, explica tudo sobre o lastro de RH, uma forma estratégica de planejar as finanças de recursos humanos da sua empresa.
De acordo com ela, o lastro de RH é uma previsão financeira dos custos com departamento de pessoal, que, quando bem-feito, possibilita um melhor planejamento dos gastos, especialmente em longo prazo.
“É como se fosse uma reserva que a empresa faz para todas as despesas dos colaboradores, não apenas a rescisão contratual, mas também férias e 13° salário. O lastro de RH é essencial em uma boa gestão financeira e, se nunca foi feito, deve ser iniciado o quanto antes”, pontua.
Lastro de RH e as despesas na rescisão contratual
Muitas empresas que não se planejam corretamente acabam sofrendo um grande impacto no caixa, especialmente quando precisam desligar funcionários antigos ou fazer demissões em massa. Nesse sentido, Karen alerta para a multa do FGTS, pois essa é a despesa que mais causa abalos financeiros nas organizações.
Na hora de comprar uma farmácia já montada, por exemplo, o passivo trabalhista é um ponto de atenção, pois, em alguns casos, a demissão de um funcionário antigo pode levar à falência do negócio, mesmo se loja estiver à venda por um valor atrativo. Então, a recomendação é sempre fazer um levantamento desse passivo, porque, se o valor for muito alto, há risco de prejuízos e até fechamento das portas.
Como calcular o Lastro de RH da farmácia
Segundo Karen, no caso do 13° salário, a forma mais fácil de saber o montante necessário é dividir o valor do pagamento mensal pelos 12 meses do ano – lembrando que o reajuste salarial deve ser considerado no cálculo a ser feito em conjunto com a contabilidade para não haver erros.
Quanto às férias, elas devem ser calculadas de forma semelhante ao 13° salário, mas com uma diferença: aqui, é preciso somar 1/3 do valor do salário na conta.
Já sobre a rescisão contratual, Karen indica realizar uma simulação dos valores que seriam pagos no caso de uma demissão e, com base nisso, guardar o dinheiro. Contudo, fica o alerta: esse é um cálculo menos preciso, porque existem diversas possibilidades de demitir – com ou sem aviso prévio; com ou sem indenização; demissão voluntária por parte do colaborador; entre outras.
“Faça uma reserva de dinheiro ao longo do ano para não precisar pegar empréstimos com o objetivo de pagar 13° salário e férias, por exemplo. Alguns gerentes de bancos já são especializados em orientar empreendedores a respeito dos melhores investimentos para o lastro de RH. A forma correta de fazer a provisão é calcular a quantidade de dinheiro da forma mais precisa possível, para que não falte nada”, acrescenta a contadora.
Percentual fixo no cálculo de lastro de RH: por que não é indicado?
Os valores que são poupados todos os meses para fazer o lastro de RH devem ser considerados como despesa fixa mensal ou custo da farmácia. Especialistas em geral costumam sugerir percentuais que variam de 3% a 25% para se fazer a reserva mensal.
No entanto, de acordo com Karen, devido à existência de variações nas formas de trabalho, pagamento, comissão, funções exercidas, modelos de contratação, margem de lucro da farmácia, regime tributário, entre outras variáveis, torna-se muito arriscado se planejar com base em um percentual fixo predeterminado, justamente porque cada negócio tem a suas particularidades.
Em relação ao passivo trabalhista da sua farmácia, é sempre bom saber quantos reais seriam necessários para demitir toda a equipe. Mesmo que você não tenha a intenção de fazê-lo e que seja uma situação hipotética, faça a simulação desse total e mensalmente vá guardando esse dinheiro.
Karen reforça que toda farmácia precisa fazer esse planejamento financeiro para prosperar com segurança e tranquilidade. “Com o apoio de uma equipe de contabilidade que entende do assunto, fica mais fácil fazer esse tipo de cálculo, pois os contadores enviam relatórios completos que não apenas indicam quanto dinheiro precisa ser poupado para o lastro de RH, mas ainda fazem alertas importantes, como se há uma falsa perspectiva de lucro, por exemplo – casos em que valores vistos como lucro deveriam ser, na verdade, provisionados para o lastro de RH”, alerta.
Este conteúdo também está disponível em formato de entrevista em vídeo no canal do YouTube da Farma Contábil, contabilidade especializada no varejo farmacêutico.
