No Brasil, a maior parte dos empreendimentos, inclusive farmácia, busca pagar menos impostos, afinal, nossa carga tributária é extremamente complexa e muito alta, o que chega a inviabilizar o crescimento das empresas, principalmente no setor farmacêutico. Não é à toa que grande parte dos novos negócios do País fecham as portas nos primeiros dois anos de operação.
Hoje, você vai conhecer o case de sucesso de uma farmácia de Ribeirão Preto, cidade do interior paulista, que conseguiu economizar mais de R$ 250 mil no período de 18 meses e decidiu reinvestir o dinheiro, abrindo uma nova farmácia – tudo isso apenas com a troca do regime tributário. Quem explica tudo sobre o tema é Luis Alfredo, contador e supervisor da Farma Contábil.
Farmácia queria pagar menos impostos, mas estava em débito com o fisco
A principal queixa dessa farmácia era uma reclamação comum de empresas que estão no Simples Nacional, sem saber que esse pode não ser melhor regime tributário para esse tipo de negócio. Isso ocorre devido à ilusão de que o Simples Nacional é o ideal para reduzir a carga tributária, mas muitas drogarias chegam a pagar mais imposto no Simples do que se estivessem em outro regime.
Na prática, o Simples Nacional é uma guia única, ou seja, unifica todos os impostos e obriga a pagar tudo de uma única vez, impactando o caixa da farmácia devido ao valor alto do documento. Em outros regimes, os impostos são cobrados separadamente, o que facilita a gestão financeira do caixa.
Reduzir impostos impacta o fluxo de caixa e a lucratividade da farmácia
Muitas farmácias têm lucro, mas vivem com o caixa “no vermelho”. Isso acontece porque o dinheiro demora para cair na conta e as despesas precisam ser quitadas antes dos recebimentos. O regime tributário também afeta consideravelmente o fluxo de caixa da farmácia, e a escolha errada leva muitas drogarias a enfrentarem dificuldades para manter o saldo positivo.
No caso da farmácia de Ribeirão Preto, devido à falta de capital de giro, o pagamento dos impostos estava atrasado há quatro meses. Como a empresa procurou a Farma Contábil em dezembro de 2021, foi possível fazer a análise e a troca de regime tributário para o ano de 2022. Se a empresa tivesse buscado ajuda após abril, teria que esperar até 2023 para mudar do Simples Nacional para o Lucro Real, o que poderia acarretar em prejuízos ainda maiores e até mesmo levar a empresa à falência.
Redução de impostos na mudança de regime tributário
Antes de tomar a decisão de mudar de regime tributário, foi feita uma análise tributária de todos os números da farmácia. No Simples Nacional, paga-se um percentual sobre venda, o que facilita a análise dos contadores. Depois de fazer uma simulação de como ficaria o pagamento de impostos no Lucro Real, ficou claro que essa seria a melhor opção para a farmácia de Ribeirão Preto economizar no pagamento de impostos.
Após a troca para o regime do Lucro Real, a farmácia deixou de pagar uma guia mensal de R$ 25 mil reais e passou a pagar apenas R$ 10 mil por mês, totalizando uma economia tributária de R$ 15 mil mensais. Em um ano, houve uma economia aproximada de R$ 180 mil.
Após um ano e meio, a economia total foi de R$ 260 mil, e os proprietários decidiram usar esse capital para investir em uma nova farmácia, abrindo a segunda loja na região. Hoje, os empreendedores faturam R$ 700 mil, pagam menos impostos do que pagavam antes e têm mais lucratividade.
Pagar menos impostos para investir
A decisão do que fazer com o lucro contábil depende das prioridades de cada proprietário, pois existem diversas possibilidades, como poupar para o lastro de RH, investir em diferentes áreas da empresa, abrir uma nova unidade, aumentar o portfólio de produtos e serviços oferecidos, entre outras opções.
No caso dessa farmácia, o melhor regime era o Lucro Real. Contudo, isso não significa que essa seja a melhor opção para todas as drogarias. É preciso fazer uma análise detalhada, com a ajuda de especialistas em contabilidade para farmácias, para compreender todas as peculiaridades da empresa e determinar se a melhor opção é o Simples Nacional, o Lucro Real ou o Lucro Presumido.
Este conteúdo também está disponível em formato de entrevista em vídeo no canal do Youtube da Farma Contábil, contabilidade especializada no varejo farmacêutico.
